辦公室效率技巧
就快收工，老細突然叫你整幾百個文件？
兩招搞掂
唔使逐個手動整——一次過批量建立全年工作表，或者建立過百員工文件夾，幾秒完成。
📊
Excel / WPS
一次過建立全年 12 個工作表
01
在表格入面輸入
1 月至 12 月
，每個月份佔一格
02
揀選呢十二個月份，
複製
（Ctrl + C）
03
右鍵點擊
下方工作表欄嘅
「+」
加號，選擇「插入多個工作表」
04
在「工作表名稱」一欄
貼上
（Ctrl + V），直接按
確定
05
完成——1 月至 12 月嘅工作表
一次過全部建立好
✓
💡
同樣適用：
建立部門分頁、產品分頁等任何需要批量命名嘅工作表，只需把名稱換成你想要嘅內容再貼上即可。
📁
Windows
批量建立過百員工文件夾
01
將所有
員工姓名
從表格複製出來
02
新建一個
純文字文件
（.txt），將姓名貼入
03
每個姓名前面加上
md（空格）
，格式如下：
md 陳大文 md 李小明 md 王美儀 md 張志強
04
儲存文件，將
副檔名由 .txt 改為 .bat
（系統會提示確認，選「是」）
05
雙擊執行
.bat 文件，所有員工文件夾
一次過全部建立完成
✓
⚠️
Windows 專用。
Mac 用家請見下方方法。
🍎
Mac 用家
批量建立文件夾——一行搞掂
01
按
Command + 空格
，搜尋「
Terminal
」並打開（即係終端機）
02
輸入
cd 空格
，然後將你想建立文件夾嘅位置
拖入視窗
，按 Enter
03
輸入以下指令，每個名字用引號包住，
一行搞掂
：
mkdir "陳大文" "李小明" "王美儀" "張志強"
04
按
Enter
，所有文件夾即時建立完成 ✓
💡
省時做法：
先在 Excel 用公式生成好所有名字，複製後直接貼入 Terminal，一次過執行，唔使逐個打。