辦公室效率技巧
就快收工，老細突然叫你整幾百個文件？
兩招搞掂
唔使逐個手動整——一次過批量建立全年工作表，或者建立過百員工文件夾，幾秒完成。
📊
Excel · Windows 同 Mac 都得
一次過建立全年 12 個工作表
01
在一個格輸入
「一月」
，然後拉住右下角填充柄向下拖，自動填充至
十二月
02
點擊上方選單
「插入」→「數據透視表」
，直接按
確定
03
在右側嘅透視表欄位設定，將
月份
拖到
「篩選器」
區域
04
點擊上方
「選項」→「顯示報表篩選頁」
，按確定
05
完成——一月至十二月嘅工作表
一次過全部建立好
✓
💡
Windows 同 Mac 都適用：
呢個方法係 Excel 內置功能，唔需要任何外掛，兩個系統步驟完全一樣。
📁
Windows
批量建立過百員工文件夾
01
將所有
員工姓名
從表格複製出來
02
新建一個
純文字文件
（.txt），將姓名貼入
03
每個姓名前面加上
md（空格）
，格式如下：
md 陳大文 md 李小明 md 王美儀 md 張志強
04
儲存文件，將
副檔名由 .txt 改為 .bat
（系統會提示確認，選「是」）
05
雙擊執行
.bat 文件，所有員工文件夾
一次過全部建立完成
✓
⚠️
Windows 專用。
Mac 用家請見下方方法。
🍎
Mac 用家 · 文件夾批量建立
用 Automator 免打指令建立文件夾
01
按
Command + 空格
，搜尋「
Automator
」並打開
02
選擇「
新增文件
」→ 類型揀「
工作流程
」
03
左側搜尋欄輸入「
新增 Finder 項目
」，將「
新增資料夾
」動作拖入右側
04
設定文件夾名稱及儲存位置，每個名稱建一個動作，然後
按右上角「執行」
💡
員工人數多時仍推薦 Windows：
如有過百個文件夾要建，使用 Windows 嘅 .bat 方法最快——只需貼上所有名字再執行，十秒完成。Mac 嘅 Automator 適合少量情況。